اهمیت مدیریت در مجتمعهای مسکونی
زندگی آپارتماننشینی با مزایای خود، چالشهایی نیز دارد. مدیریت هزینهها، هماهنگی با همسایگان و رسیدگی به امور ساختمان نیازمند یک مدیریت منسجم و دقیق است. استفاده از قرارداد مدیریت ساختمان و ابزارهای مدرن مانند نرمافزار آپادانا میتواند این چالشها را به راحتی حل کند.
مدیر ساختمان کیست؟
در قرارداد مدیریت ساختمان، مدیر ساختمان شخصی است که مسئول مدیریت و رسیدگی به امور ساختمان میشود. با افزایش تعداد آپارتمانها و مالکان متعدد، نیاز به نظارت و اجرای درست قوانین بیش از پیش اهمیت پیدا کرده است. بر اساس قانون تملک آپارتمانها، هر مجتمع با بیش از سه مالک باید دارای مدیر یا مدیرانی تحت عنوان مجمع عمومی باشد.
وظایف اصلی مدیر ساختمان
مدیر ساختمان مسئول رسیدگی به دریافت و پرداخت هزینهها، محاسبه سهم هر مالک، بیمه ساختمان و اجرای قوانین مجتمع است. وظایف او بر اساس قرارداد مدیریت ساختمان مشخص شده و شامل موارد زیر میشود:
-
رسیدگی به امور عمومی ساختمان و تعمیر مشاعات
-
رفع مشکلات و عیوب خطرناک برای ساکنان
-
بیمه کردن ساختمان در برابر آتشسوزی و حوادث غیرمترقبه
-
نگهداری مصوبات جلسات ساختمان و اجرای آنها
-
ارائه رسید به ساکنان برای پرداخت شارژ
-
مدیریت شارژ و دریافت به موقع هزینهها
-
اقدام قانونی در صورت بدهی ساکنان و پیگیری حقوقی
انتخاب مدیر ساختمان
انتخاب مدیر ساختمان میتواند به دو روش انجام شود:
-
توافقی: مالکان با گفتوگو فردی را به عنوان مدیر انتخاب میکنند و قرارداد مدیریت ساختمان امضا میشود.
-
رأیگیری: در صورت عدم توافق، مدیر از طریق رأیگیری بین مالکان انتخاب میشود. فردی که بیش از نصف آراء را کسب کند، به عنوان مدیر منصوب میشود.
لازم است حداقل سه مالک در رأیگیری حضور داشته باشند و این روند حداقل سالی یکبار انجام شود. مدیر میتواند از میان مالکان یا فردی خارج از ساختمان باشد.
دلایل ضرورت وجود مدیر ساختمان
-
رسیدگی به امور ساختمان: پرداخت قبوض آب، برق و گاز مشترک، سرویس آسانسور، نظافت و رفع مشکلات ساختمان
-
پیشگیری از هرجومرج: هماهنگی و تصمیمگیری میان مالکان متعدد
-
اجرای قانون: اطلاعرسانی، تذکر و پیگیری تخلفات ساکنان
امتیازات و دستمزد مدیر
-
اگر مدیر از مالکان باشد، ممکن است از معافیت برخی هزینهها بهرهمند شود.
-
در حالت استخدامی، مالکان حقوق و منبع درآمد مدیر را مشخص و در قرارداد درج میکنند.
اجرای قرارداد مدیریت با نرمافزار آپادانا
در ساختمانهای بزرگ، دریافت و محاسبه شارژ میتواند چالشبرانگیز باشد. نرمافزار آپادانا این فرآیند را ساده کرده و اشتباهات احتمالی را حذف میکند. با این ابزار، دریافت و پرداختها شفاف و قابل پیگیری بوده و اطلاعات مالی به صورت ابری ذخیره میشوند.
سخن پایانی
مجتمعها و برجهای مسکونی با مالکان متعدد، نیازمند مدیری هستند که امور ساختمان را سامان دهد. قرارداد مدیریت ساختمان وظایف مدیر را مشخص میکند و با کمک ابزارهای دیجیتال مانند نرمافزار آپادانا، مدیریت ساختمان سادهتر و شفافتر میشود.
