مقدمه
یکی از چالشهای رایج در پایان سال، حسابداری مجتمع مسکونی و تسویه حساب واحدها است. کوتاهی در این کار میتواند باعث بروز مشکلات مالی و بیاعتمادی بین ساکنین شود.
با افزایش زندگی در مجتمعهای مسکونی، محاسبه دقیق هزینهها، گزارشگیری ماهانه و سالیانه و کنترل گردش صندوق اهمیت زیادی پیدا کرده است.
قوانین دریافت شارژ از ساکنین
۱. شارژ واحدهای خالی
طبق ماده قانون تملک آپارتمانها، مالک واحد خالی از پرداخت هزینههای مشترک معاف است، اما باید شارژ واحد خود را پرداخت کند.
۲. افزایش شارژ در اثر تغییرات جمعیتی
افزایش تعداد ساکنین در واحد، مانند تولد فرزند یا ازدواج، میتواند منجر به افزایش مبلغ شارژ شود که با توجه به هزینههای جاری منطقی است.
۳. پرداخت شارژ توسط مستاجر
در صورت اجاره واحد، پرداخت شارژ به عهده مستاجر است.
۴. واریز شارژ به صندوق مجتمع
تمام شارژهای دریافت شده باید به صندوق مرکزی مجتمع مسکونی واریز شوند.
روشهای محاسبه شارژ مجتمع مسکونی
۱. پرداخت بر اساس تعداد نفرات
این روش مناسب مجتمعهایی است که سیستم آب مشترک دارند، زیرا هزینه آب معمولاً بیشترین سهم شارژ است.
۲. پرداخت بر اساس متراژ واحد
مناسب برای مجتمعهایی که سیستم سرمایش و گرمایش مرکزی دارند یا واحدها دارای متراژ یکسان هستند.
۳. پرداخت بر اساس واحد
هر واحد مبلغ شارژ ثابت دریافت میکند. این روش برای مجتمعهایی با واحدهای یکسان و کنتورهای مستقل مناسب است.
۴. پرداخت بر اساس نفر و متراژ
این روش ترکیبی از تعداد نفرات و متراژ واحد است و برای مجتمعهایی با واحدهای متنوع و سیستم مرکزی گرمایش و سرمایش مناسب است.
۵. پرداخت بر اساس واحد و متراژ
ترکیبی از شارژ ثابت هر واحد و متراژ، مناسب مجتمعهایی با متراژ متفاوت و سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی.
۶. پرداخت بر اساس هزینههای ثابت
در این روش، هزینهها بر اساس نوع مصرف (آب به صورت نفری، گاز بر اساس متراژ، برق به صورت واحدی) محاسبه و تقسیم میشود.
هزینههای شارژ و مدیریت مالی مجتمع
موارد قابل پرداخت از شارژ ساختمان:
-
هزینههای آب، برق و گاز
-
هزینه مشاعات و نگهداری تجهیزات
-
هزینههای عمرانی مانند ایزوگام، تعمیر نمای ساختمان، تعمیرات جزئی
-
خرید و نصب تجهیزات مانند دوربین مداربسته و آسانسور
-
هزینههای جاری مانند حقوق و دستمزد سرایدار، نظافت، موتورخانه
-
بیمه آتشسوزی و سایر بیمههای مرتبط
حسابداری دقیق و شفاف مجتمع مسکونی، کلید اعتمادسازی بین ساکنین و مدیریت صحیح هزینههاست.
با انتخاب روش محاسبه مناسب و بهرهگیری از نرمافزارهای تخصصی مانند هیرکان، میتوان از بروز اختلافات مالی و خطاهای انسانی جلوگیری کرد.
