ضرورت مدیریت ساختمان
ساختمانهای بزرگ و مجتمعهای آپارتمانی نیازمند قوانین و مدیریت مناسب هستند تا تعداد زیادی ساکن در یک فضای مشترک، نظم و هماهنگی داشته باشند. قوانین آپارتماننشینی هم شامل قوانین کشوری و هم آییننامههایی است که ساکنین و مدیریت ساختمان تصویب میکنند. یکی از روشهای کارآمد برای اجرای این قوانین، مدیریت چرخشی ساختمان است که مشارکت همه مالکین را در مدیریت تضمین میکند.
مدیریت چرخشی ساختمان چیست؟
در ساختمانهای بزرگ، معمولاً مجمع عمومی ساکنان تشکیل میشود و با رأیگیری، مدیر ساختمان انتخاب میگردد. برای افزایش همکاری و تعامل، به جای سپردن مدیریت به یک فرد ثابت، از روش مدیریت چرخشی استفاده میشود. در این شیوه، هر مدیر برای یک بازه زمانی مشخص (مثلاً یک ماه یا یک سال) انتخاب میشود و پس از پایان دوره، مدیر بعدی از میان سایر مالکین برگزیده میشود. در برخی ساختمانها، لیستی از افراد داوطلب تهیه شده و افراد بهصورت نوبتی مدیریت را برعهده میگیرند.
مزایای مدیریت چرخشی ساختمان
1- بهرهگیری از تواناییها و ایدههای مختلف مالکین
2- تقسیم متوازن مسئولیتها و کاهش خستگی یک نفر
3- افزایش همکاری و تعامل بین ساکنان
4- کاهش تمایلات شخصی و اعمال سلیقه فردی در امور مدیریتی
بررسی عملکرد مدیر ساختمان
مدت زمان مدیریت هر فرد مشخص است، اما عملکرد مدیر باید ارزیابی شود. این ارزیابی شامل بررسی انجام وظایف، پیگیری امور، مدیریت مالی و رسیدگی به مشکلات ساکنان است. در صورت عدم توانایی مدیر در انجام مسئولیتها، دوره مدیریت وی پایان یافته و مدیر جدید انتخاب میشود.
وظایف مدیر در مدیریت چرخشی
در روش مدیریت چرخشی، مدیر ساختمان وظایف زیر را بر عهده دارد:
-
بیمه واحدها در برابر زلزله، آتشسوزی و حوادث غیرمترقبه
-
عقد قرارداد اجاره و برخورد با مستاجران خاطی
-
حل اختلافات بین ساکنان
-
تنظیم مخارج و درآمدهای ساختمان
-
دریافت شارژ ساختمان و استفاده از آن در امور مربوطه
-
نگهداری و حفظ آسانسور
-
تعیین قوانین استفاده از مشاعات و آسانسور
-
ارائه فاکتور برای دخل و خرج ساختمان
در پایان هر دوره، مدیر موظف است گزارش کامل فعالیتها و وضعیت مالی را ارائه دهد و مسئولیت را به مدیر بعدی تحویل دهد. در صورت بروز خسارت، تسویه مالی انجام میشود.
چگونه مدیر چرخشی مؤثر باشیم؟
مدیران چرخشی باید وظایف خود را شفاف و منظم انجام دهند، تعامل با ساکنان را حفظ کنند و گزارش فعالیتها را در پایان دوره تحویل دهند. با این شیوه، مالکین بهتر میتوانند مشکلات را درک کرده و تصمیمات منطقیتری اتخاذ کنند.
جمعبندی
مدیریت چرخشی ساختمان فرصتی منصفانه برای تقسیم مسئولیتها و افزایش همکاری بین ساکنان فراهم میکند. این روش باعث میشود افراد توقعات نامعقول کمتری داشته باشند و همه مالکین با فرآیند مدیریت آشنا شوند. مدیر ساختمان موظف است قوانین را اجرا کند، گزارشها را تهیه کند و در پایان دوره، مسئولیت را به نفر بعدی تحویل دهد تا زندگی آپارتمانی به شکل سازمانیافته و بدون تنش ادامه یابد.
